Backup aziendale per PMI: copie, sicurezza e ripristino devono stare nello stesso ragionamento. Un sistema di backup è una base dell’infrastruttura informatica, ma avere una copia non basta se poi non riesci a recuperare ciò che ti serve.
Ora, verrebbe da chiedersi: come mai ci perdiamo sempre nelle cose più semplici? Ci sono realtà che non hanno un backup, oppure lo hanno configurato senza aver mai provato un recupero.
Prima del prodotto, due domande
Il sistema non deve essere per forza quello che ti viene venduto come “il migliore”. Non esiste una soluzione migliore per ogni scenario. Esiste una soluzione coerente con il tuo budget e con l’importanza dei dati che tratti.
Prima di scegliere il prodotto, chiediti quanto lavoro puoi permetterti di perdere e per quanto tempo puoi restare fermo. Recuperare un documento cancellato e rimettere in funzione un server sono due esigenze diverse.
Come distribuire le copie
Un punto di partenza è la regola 3-2-1: tre copie complessive dei dati, su due tipi di supporto, con una copia fuori sede. È una delle indicazioni del Canadian Centre for Cyber Security. Va poi adattata al lavoro dell’azienda.
Tenere tutte le copie nello stesso posto lascia un problema evidente: un incidente può coinvolgerle insieme. Per i dati critici bisogna valutare anche una copia scollegata o protetta dalle modifiche, controllando chi può accedervi.
Se tratti dati personali, vanno considerati anche il fornitore, gli accessi, la cifratura e il luogo in cui vengono conservati. Avere un server nell’Unione Europea, da solo, non risolve tutte le questioni di protezione dei dati.
La prova che conta è il ripristino
Facciamo un esempio semplice: un file viene cancellato per errore. Non mi interessa soltanto vedere una spunta verde nel software. Voglio sapere da quale copia lo recuperi, quanto è recente, se si apre correttamente e quanto tempo serve per tornare a lavorare.
Per un gestionale o un server la prova va pensata sul sistema che dovrai recuperare, non soltanto su un documento scelto a caso. Gli errori di backup vanno controllati e le prove ripetute nel tempo.
NAS e software: scegliere ciò che serve davvero
Nell’ambito delle PMI consiglio spesso soluzioni basate su NAS Synology, perché apprezzo il loro software. Ci sono colleghi che preferiscono QNAP: de gustibus. Il confronto, però, va fatto sul modello, sugli aggiornamenti e sulle funzioni necessarie, senza assegnare a un marchio una sicurezza assoluta.
Active Backup for Business è una soluzione da valutare sui modelli Synology compatibili. Per aziende più strutturate esistono altre piattaforme, come Veeam. La domanda rimane sempre quella: è davvero ciò che serve a te?
Se vuoi capire se le copie che hai oggi sono sufficienti e recuperabili, richiedi una consulenza sul backup aziendale: partiamo dai dati che devi proteggere e da come lavori.
